Parmi les invités figurent des représentants de l'Association patronale flamande Voka, des syndicats, des plus grands syndicats d'agriculteurs, de la plus grande fédération d'agriculteurs de Flandre Boerenbond, de l'association de protection de la nature Natuurpunt et de l'association flamande des familles Gezinsbond.
Parallèlement aux discussions consultatives avec les acteurs de la société civile, les nationalistes flamands préparent une série de 19 documents qui serviront de point de départ à des discussions sur 19 domaines politiques. Les deux autres parties disposeront de 2 jours pour étudier les documents, après quoi les négociations débuteront.
Les groupes de travail thématiques seront présidés par des membres de l'équipe de négociation des nationalistes flamands. Matthias Diependaele sera en charge des groupes consacrés au Logement et au Budget/Finance. Le ministre sortant de l'Éducation et de la Protection animale Ben Weyts prendra en charge les groupes dédiés à ses compétences ministérielles actuelles. Le ministre sortant de l'Environnement et de la Justice, Zuhal Demir, présidera les négociations sur l'environnement, la justice, le climat et l'énergie. Zuhal Demir présidera également un groupe de travail sur la protection sociale et la pauvreté.
